10 Bonnes raisons de choisir Papyrus 2000

Tous les logiciels de gestion de bibliothèque présentent des caractéristiques communes, aussi est-il difficile de faire un choix parmi tous les produits présents sur le marché. Pour faciliter votre choix nous présentons ci-dessous quelques-unes des caractéristiques qui permettent de différencier Papyrus2000 des autres logiciels de gestion de bibliothèques.
Papyrus2000 est un paradoxe ! Il démontre que la simplicité d’utilisation d’un logiciel n’est pas incompatible avec sa richesse fonctionnelle. Il permet de gérer aussi bien une bibliothèque personnelle qu’une bibliothèque ou médiathèque publique.

1) Le Service Papyrus

Derrière chaque fonctionnalité de Papyrus2000, il y a l’équipe du support technique, qui répond toujours très rapidement et exhaustivement à toutes vos questions. Il est très facile de le vérifier en nous posant une question par email, nous répondons dès réception. Vous pouvez aussi écrire dans le forum, vous aurez une réponse rapide de la communauté des utilisateurs et/ou du support technique.

2) La Documentation

La documentation de Papyrus est très complète et didactique. En plus de l’aide contextuel classique et des bulles d’aides, vous disposez d’un livre de 330 pages au format pdf « Gérez votre bibliothèque avec Papyrus2000 ». Cet ouvrage présente les informations nécessaires pour réussir l’informatisation de votre bibliothèque et décrit de manière détaillée toutes les fonctionnalités du logiciel.
À cette documentation exceptionnelle s’ajoutent les vidéos d’autoformation téléchargeables gratuitement sur notre site. Actuellement 4 vidéos sont disponibles, de nombreuses autres sont en cours de réalisation et seront prochainement mises en ligne.

3) L’importation paramétrable et l’exportation au format Unimarc

Importation et exportation des notices au format international d’échange Unimarc ISO 2709 avec filtre et paramétrage complet des zones unimarc. Ce système vous évite la fastidieuse saisie manuelle de vos livres.
Contrairement à beaucoup de logiciels de gestion de bibliothèque qui limite le téléchargement aux livres récents présents sur certains sites commerciaux comme comme amazon, France loisirs, chapitre etc…), Papyrus2000, grâce à sa compatibilité au format international Unimarc, permet d’accéder gratuitement à la base de données de la bibliothèque nationale de France (10 000 000 de livres ! Cette base s’enrichit chaque mois de plus de 5 000 titres et offre des notices plus complètes que les sites commerciaux. Vous pouvez utiliser le site Moccam pour le téléchargement des notices, les livres qui ne sont pas trouvés à la BNF (nouveautés, livres à paraître...) sont récupérés chez Amazon.

4) Les scripts

Grâce aux fonctionnalités des scripts (langage de programmation complet), affinez et automatisez à votre gré le fonctionnement de votre application. Par exemple, vous pouvez ajouter des fonctions dans le menu en y associant des actions telles que : ouvrir un formulaire, afficher un résultat statistique, effectuez une recherche automatique sur internet en fonction d’une ou plusieurs rubriques du document. De nombreuses fiches de scripts prérédigés sont téléchargeables gratuitement sur notre site. Mais bien entendu l’utilisation de Papyrus ne necessite aucune connaissance particulière en informatique, les scripts apportent simplement un complément de fonctionnalités utilisable par les utilisateurs expérimentés.

5) La possibilité de faire des requêtes en langage SQL

Le SQL langage structuré de requêtes est un pseudo-langage informatique (de type requête) standard et normalisé, destiné à interroger ou à manipuler une base de données relationnelle.
Avec Papyrus, vous pouvez créer et sauvegarder vos requêtes SQL et exporter le résultat dans Excel. C’est une possibilité supplémentaire qui s’ajoute aux nombreuses possibilités de recherches proposées dans Papyrus.

6) Dictionnaire encyclopédique personnalisable

Ce dictionnaire est initialisé avec 3 000 entrés, contenant principalement une courte biographie d’auteurs, de scientifiques, d’artiste, d’hommes politiques). Vous pouvez y ajouter des milliers d’articles.

7) Traitement de texte intégré, hypertexte, recherche plein texte.

Le champ résumé et commentaire permettent de saisir de longs textes (plusieurs pages) et dispose de fonctions d’enrichissement du texte (Gras, couleur, justification etc..). Ces zones sont également activées en hypertexte (un clic sur un mot du résumé permet d’accéder aux articles du dictionnaire intégré).
Il est également possible d’effectuer une recherche de mots sur l’ensemble des résumés et des commentaires associés à chaque document.

8) Respect des Normes ISBN, ISBD, Dewey personnalisable

Papyrus2000 est à jour de la nouvelle norme ISBN-13, il permet également de présenter les informations sous forme de fiche ISBD et utilise la nomenclature de classement Dewey personnalisable.

9) Impression de catalogues et d’états prédéfinis

L'application est livrée avec plus de 50 états prédéfinis (liste ISBD, liste de ventes, étiquettes, catalogue avec photos, catalogue html, Index par mot-clé etc…) mais l’utilisateur peut aussi créer ses propres états.

10) Requêtes et filtres prédéfinies

Papyrus2000 permet de trouver très rapidement le ou les documents répondant à vos critères de recherche au moyen des requêtes et des filtres prédéfinies (plus de 30 requêtes et filtres prédéfinies).
L’utilisateur peut également personnaliser la recherche, créer des critères multiples et sauvegarder les requêtes.
Enfin, le prix de Papyrus2000 lui assure un excellent rapport qualité/prix, sans doute le meilleur du marché.

Pour obtenir plus de détails vous pouvez consulter la liste complète des fonctionnalités.