• Papyrus 2000 Logiciel universel de gestion de Bibliothèque.

Présentation

Simple, économique et performant Papyrus 2000© est un logiciel documentaire intégré permettant le catalogage de tous types de documents (livres, bandes dessinées, périodiques, articles, cassettes vidéo, DVD, CD etc.) pour les besoins d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation privé ou public.
Papyrus2000 couvre tous les besoins standards d'une bibliothèque
  • Gestion documentaire (catalogage Dewey ou personnalisé, mots-clés, ISBD)
  • Gestion de prêt/Retour/Réservation/Prolongation
  • Carnet d'adresses (Pour la gestion des contacts et des adhérents)
  • Lettres ou email de relance
  • Gestion du budget
  • Statistiques (Graphiques 2D/3D, tableaux croisés)
  • Recherche multicritère
  • Gestion par code à barres
  • Editions de catalogues, d'étiquettes et de fiches
  • Import Unimarc
  • Import/Export Excel©, Lotus©, Word©
  • Aide intégrée et manuel complet en français (320 pages)
  • ..et bien d'autres fonctionnalités qui font l'originalité de Papyrus2000 (Dictionnaire multimédia, Chronologie...)

Papyrus est un logiciel universel de gestion d'informations.

Le terme "Universel" vous parait un peu fort ? C'est pourtant le seul capable de résumer les caractéristiques de Papyrus. Mais de même que l'encyclopédie Universalis ne prétend pas présenter l'ensemble des connaissances humaines, Papyrus ne prétend pas pouvoir résoudre tous les problèmes liés à la gestion de l'information, sa vocation est néanmoins de tendre vers cet objectif.
En quoi Papyrus 2000 se distingue t-il des dizaines, voire centaines de logiciels actuellement disponibles sur internet ou dans les grandes maisons de distribution ?
Que pouvez-vous trouver sur le marché ?
La plupart des logiciels de gestion de documentation (au sens large) proposés sont très ciblés, on peut trouver des logiciels :
de gestion de bibliothèque
de gestion de vidéothèque
de gestion de discothèque
de gestion de bandes dessinées
de gestion de documentation
de gestion d'information
de gestion d'articles de revue
etc..
L'utilisateur est tenté d'acquérir le logiciel qui lui permettra de gérer le type de document qu'il possède en plus grand nombre, soit les livres, soit les vidéos etc..
Il risque fort d'être insatisfait car finalement, même un spécialiste des bandes dessinées ne va pas se limiter à collectionner les albums, il va disposer dans son fond documentaire de livres traitant de la bande dessinée, de vidéos etc..
De même un bibliophile ne va pas mettre au rebut les vidéos K7 sur l'histoire de la bibliothèque nationale...
Un passionné de littérature ne se contentera pas de collectionner tous les ouvrages de Balzac ou de Jules Verne, il souhaitera acquérir tous les films ou téléfilms ou émissions traitant de ces auteurs préférés...
C'est la raison pour laquelle certains logiciels (peu nombreux) vous propose de gérer plusieurs bases de données : une pour les livres, une pour les vidéos et une pour les CD dans un même logiciel.
Un seul logiciel pour gérer trois type de document c'est déjà mieux, malheureusement l'accès aux informations est compartimenté. Ainsi, lorsque vous consultez le module de gestion des livres vous ne pouvez pas accèder aux informations du module de gestion de vidéos k7, même si celles-ci traitent du sujet qui vous intéresse.
Papyrus va encore plus loin. Non seulement il permet de gérer dans une seule application tous les types de documents souhaités (l'utilisateur définit lui-même les types de documents, les genres, les code classement etc.) mais ces documents sont gérés à l'intérieur d'une même base de données. Ainsi les requêtes et les filtres permettent de sélectionner tous les documents traitant d'un même sujet (qu'il s'agisse d'une vidéo, d'un livre, d'un article, d'une conférence, d'un CD audio, d'un logiciel..).
Encore un plus à l'avantage de Papyrus : la gestion des images, des sons, des fichiers de toute nature. Papyrus est un gestionnaire multimédia vous permettant de classer et de documenter aussi bien les articles d'une revue que vos photos de vacances ou vos morceaux préférés de Jazz New orléans.
Tout est dit ? non pas encore, il vous faudra prendre connaissance du manuel téléchargeable sur ce site sous forme d'aide windows, pour vous faire une idée plus précise des multiples possibilités de Papyrus en matière notamment de statistiques, de mailing, de gestion des adresses, de création de jaquettes.
Papyrus est tout cela à la fois et peut bien entendu gérer une véritable bibliothèque de prêts avec gestion des emprunts par code à barres, lettre de relance, suivi des cotisations. Son module d'entrée et sortie des documents est particulièrement efficace et permet de saisir grâce à une douchette code à barres une vingtaine de document en retour en quelques secondes, sans vous soucier du nom de l'emprunteur.
Papyrus est utilisé par des centres de documentation scolaire, des bibliothèques municipales, des comités d'entreprise ou des particuliers. Cette diversité de clientèle démontre encore l'universalité de Papyrus.
Même si vous ne possédez qu'une bibliothèque de quelques centaines de livres et peu de vidéos ou autres documents, Papyrus est le bon choix car il sera capable de suivre l'évolution quantitative de votre fond documentaire et d'intégrer vos nouvelles passions au fil du temps.
Enfin une dernière bonne raison pour ne plus hésiter, Papyrus, logiciel aux fonctionnalités professionnelles, est désormais gratuit.